Kokoukset alkavat klo 18 ja pidetään JHL:n toimistolla, paitsi kesäkuun ja joulukuun kokoukset, joiden paikka ilmoitetaan myöhemmin.
Kaikilla yhdistyksen luottamusedustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Erillisiä kokouskutsuja ei lähetetä luottamusedustajille.